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 06号 黄乙坚  集团办公室副主任

06号 黄乙坚 集团办公室副主任

2018-12-14 22:01:23 编辑:高文婷 来源:海南网络广播电视台
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标签:枣泥 澳门威尼斯人平台 硖门镇

类型:管理类

姓名:黄乙坚

性别:女

出生年月:1975.2

职务:集团办公室副主任

参选简介: 全年经办685份文件,参与起草相关管理办法,整理会议纪要,做好后勤保障工作。

个人业绩:

一、 理顺关系,做好铺垫

集团成立伊始,各项工作几乎从零开始。前期需要时常请教台里有丰富工作经验的领导和同事,充分了解和学习集团本部和总台管理部门之间的工作流程,并积极配合部主任协调、理顺集团本部、集团与总台管理部门之间的工作关系。经过一段时间的努力和付出,本着不懂就问,而且一定要问个明明白白的韧劲,皇天不负苦心人,一年来已理顺总台(集团)日常工作关系及相关流程,为日后的部门工作打下良好基础。

二、 立足本职,认真履职

(一)文书处理

办公室的工作极其繁琐,每天需要处理大量的内、外部文件流转,全年累计经办集团内部通知65次、对外发文95次、集团内部请示件435份、上级单位来文90余份。

(二)会务以及接待工作

按照集团领导的工作要求,做好会前各项准备工作,保证会议按时召开。全年累计成功组织召开各类会议25次,其中集团办公会19次,董事长办公会1次,董事会(扩大会议)3次,总台(集团)联席办公会1次,专题会议1次;累计起草会议纪要25次。

根据集团领导安排,做好外单位来访交流、学习、研讨的会议安排、接待等工作。

(三)参与起草相关管理制度

积极参与起草《海南广播电影电视传媒集团有限公司总部人员薪酬管理暂行办法》、《海南广播电影电视传媒集团有限公司下属公司主要负责人薪酬管理办法(暂行)》、《海南广播电影电视传媒集团有限公司业务接待管理办法》等文件;经过对集团内部车辆情况进行全面摸底后,起草了《海南广播电影电视传媒集团有限公司公务用车改革实施方案》。

(四)全力配合人事部门开展各项工作

配合总台组织人事处做好集团员工工资、五险两金、员工请(销)假、员工出境、员工培训、员工年终考核等工作;配合做好集团员工招聘和提聘工作。

(五)行政后勤保障

积极配合部主任做好集团7楼办公区的规划、装修;集团领导及各部门办公室的统筹安排;办公家具和办公电子设备的定制、调配、采购以及办公区域的绿化等工作,确保办公室顺利搬迁,正常办公。

负责集团本部日常办公室、办公设备、办公用品、环境卫生、绿化等后勤保障工作。

个人感悟:办公室的工作就像交警在疏导交通,稍有怠慢就会导致“塞车”,必须要有高度集中的精力和强烈的责任感,才能确保交通顺畅!

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